Veri Sorumlusu : Abox Plastik Ambalaj ve Endüstriyel Maddeler Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (kısaca “Şirket”)

Adres : Mimar Sinan Mah. Candarlı Sk. No:7/2 Fabrika No:7/3 Silivri / İSTANBUL, Türkiye 

E-posta : info@aboxplast.com 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca düzenlenmiş olan işbu Aydınlatma Metni, anılan kanun uyarınca öngörülmüş olan Veri Sorumlusu’nun aydınlatma yükümlülüğünün ifasına yönelik olup; Veri Sahibi, aşağıdaki hususlarda bilgilendirildiğini kabul ve beyan eder;

Madde-1 Tanımlamalar

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun uygulanmasında;

1. Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,

2. Veri Sahibi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

3. Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

4. Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

5. Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,

6. Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,

7. Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

8. Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,

9. Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

10. Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,

ifade eder.

Madde-2 Verilerin İşlenmesine Dair Esaslar

1. Şirket’in faaliyetleri kapsamında;

Veri Sahibi (“İlgili Kişi)’nin;

 

[*] dâhil Kişisel Verileri ;

• Ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dâhilinde,

• İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,

• Tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyarak kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, yeniden düzenlenecek ve sair suretlerle işburada belirtilen kayıtlar dâhilinde işlenebilecektir.

2. Veri Sahibi’nin madde 2.1’de belirtilen Kişisel Verileri Veri Sorumlusu tarafından;

• İşyeri güvenliğinin sağlanması, 

• İşyeri giriş çıkışlarında kimlik tespitinin sağlanması, 

• Departmanda çalışanların tespiti,  

• Müşteri satış, talep ve şikayetlerine ilişkin süreçleri yönetmek,

• Müşteri memnuniyetinin sağlanması, 

• Kalite yönetim sisteminin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi ile ilgili araştırmaları yürütmek, 

• Kurum içi kalite yönetim sisteminin performansını izlemek ve değerlendirmek,

• Süreç geliştirme ve iyileştirme çalışmaları yapmak,

• Düzeltici ve iyileştirici faaliyetlerin etkinliğini izlemek ve raporlamak,

• İşyeri içinde iş güvenliğinin sağlanması, 

• İş süreçlerinin yürütülmesi,

• İş süreçlerinin koordinasyonunun sağlanması ve tanıtımının yapılması,

• Süreç geliştirme ve iyileştirme çalışmaları yapılması,

• Kalite yönetim sisteminin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi ile ilgili araştırmaları yürütmek, 

• Kurum içi kalite yönetim sisteminin performansını izlemek ve değerlendirmek,

• Finansal işlemlerin yapılması halinde kimlik bilgilerinin tespiti ve güvenliğin sağlanması

• Çalışanların denetlenmesi ile doğru uygulama ve uygunluk denetimlerinin yapılması,

• Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi,

• Sözleşmelerin akdedilmesi ve bu kapsamda Müşteri Gerçek kişinin ve Tüzel kişi temsilcisinin kimliğinin tespit etmek,

• Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek,

• Tarafınıza sunulan hizmete ilişkin işlerin ve iletişimin koordinasyonu ve yürütülmesi ve hizmet/sözleşme ifasına ilişkin kalite kontrolü ve değerlendirmesi,

• [*]

amaçlarıyla aktarılabilecektir.

Şirket tarafından kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler gibi ancak bunlarla sınırlı olmayan amaç ve sebeplerle işlenebilir.

Söz konusu veriler, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak elektronik ortamda ve/veya toplantılar neticesinde fiziksel yollarla toplanmaktadır.

3. Kişisel Veriler sadece Taraflar arasındaki sözleşme ilişkisinden ve ilgili mevzuat hükümlerinden doğan yükümlülüklerin ifası ve ayrıca hizmet kalitesini arttırmak ve her iki tarafın meşru menfaatlerini korumak için gerektiği taktirde ve gerektiği ölçü ve kapsamda olmak üzere ve Kurum kararları dikkate alınmak suretiyle, 

1. Şirket meşru menfaatlerimiz gereği, size destek sağlamak, sizinle gerektiği hallerde iletişime geçebilmek, hizmetin aksamamasını sağlamak amacıyla, ŞİRKET tarafından grup şirketlerine, şirket ortaklarına, iş ortaklarına, yurtiçinde ve/veya yurtdışında bulunan şirketlere,

2. Kanunen yetkili kılınmış mercilere, hukuki danışmanlara, avukatlara ve/veya

3. Veri Sahibi tarafından başvurulmuş Türk veya yabancı menşeli işverenlere ve/veya

4. Vergi daireleri, iş yeri müfettişleri ve SGK başta olmak üzere idari kurum ve kuruluşlarla,

5. Veri Sorumlusu tarafından yetkili kılınmış ilgili çalışanlara ve/veya

6. Bütçe yönetimi, faturalama gibi muhasebe ve finansa ilişkin işlemlerin denetlenmesi ve raporlanması amacı ile bu amaca ulaşmak için gerekli olan kişisel verilerinizi, bağlı olduğumuz firmalara ve denetim firmalarına,

7. Muhasebeye ilişkin ve finansal işlemlerin yönetimi için kullanılan ilgili programa gerekli olduğu takdirde işleme amacına uygun kişisel verilerinizi paylaşabildiğimizden bu veri tabanını sağlayan firmalara,

aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirket’in yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla yetkili mercilere; iş faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacıyla yurtiçinde ve/veya yurtdışında bulunan tedarikçilere, iş ortakları, hissedarları, ortaklar, mesleki danışmanlar gibi üçüncü kişilere, Şirket’in hakim pay sahibi olan kişilere aktarılabilir, yurtdışında bulunan müşteri ve iş ortaklarına, grup şirketlerinin dünya çapındaki veri tabanlarında KVKK md. 9’a uygun bir şekilde aktarılabilir ve Kişisel Veriler bu kişiler/firmalar tarafından yukarıda tanımlandığı şekli ile işlenebilir.

 

Madde-3 Veri Sahibi’nin Sair Hakları

Veri Sahibi, KVKK’nın 11. maddesi gereği yukarıda özetlenen temel ilkelerin ifasını takip ve talep etme hakkından ayrı olarak ve bunlara ilaveten,

1. Kişisel Verileri’nin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel Veriler’i işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel Verileri’nin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verileri’nin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel Verileri’nin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

6. Kişisel Verileri’nin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kanun ve ilgili yasal mevzuatın öngördüğü şekilde ve sınırlar çerçevesinde, Verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. Kişisel Verileri’nin silinmesi veya düzeltilmesi talebinin Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen Kişisel Verileri’nin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9. Kişisel Verileri’nin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

haklarına da ayrı ayrı sahip bulunmaktadır.

Başvuru yönteminin 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan usul ve esaslarına uygun olarak kimliğinizi gösteren belgeler ile birlikte “Mimar Sinan Mah. Candarlı Sk. No:7/2 Fabrika No:7/3 Silivri / İSTANBUL” adresine şahsen veya yazılı olarak başvurabilir; ya da noter aracılığıyla yahut Güvenli Elektronik İmza veya Mobil İmza ile imzalanmak suretiyle Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresimize (aboxplastik@hs06.kep.tr) iletebilirsiniz. Bu yolla başvuracak İlgili Kişilerin kimliğini tevsik edici belgeleri ibraz etmesi zorunludur. Başvurunuzda yer alan talep veya talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.  

Madde 4- Veri Sahibi’nin Kişisel Verilerinin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Veri Sahibi’nin kişisel verileri, Veri Sorumlusu tarafından fiziki, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplayabilmektedir. Veri Sorumlusu, faaliyetleri devam ettirmek, hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek ve kanundan açıkça öngörülen nedenlerle kişisel verilerinizi işlemekte ve paylaşmaktadır.

Madde 5- Veri Sahibi’nin Kişisel Verilerinin Güvenliği ve Koruma Yöntemleri

Kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini ve güvenli şekilde saklanmasını sağlamak ve kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek amacıyla, Şirket uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gereken her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda, kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin düzenli olarak risk analizleri yapılmakta ve risklerin azaltılması için aksiyonlar alınmaktadır. Kişisel verilere yetkisiz erişimleri engellemek için erişim ve yetki kontrolleri uygulanmaktadır. Bu kapsamda veri işleme politikalarımızı her zaman güncellediğimizi bilginize sunarız.

 

Madde 6- Veri Sahibi’nin Kişisel Verisinin Saklanması

Veri Sahibi’nin kişisel verisi Veri Sorumlusu Personeli ve personeli tarafından fiziki ve dijital ortamda saklanmaktadır. Veri Sahibi’nin kişisel verileri işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklanabilmektedir. İşlenme amacı ortadan kalktıktan sonra saklamak için herhangi bir hukuki sebep olmaması halinde kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Saklama Süreleri

Şirket faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak üzere KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan Şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensipler ve düzenlemelere uygun şekilde saklanmakta ve imha edilmektedir. Saklama sürelerimizle ayrıntılı bilgi için lütfen Abox Plastik Ambalaj ve Endüstriyel Maddeler Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’nı inceleyiniz.

 

Mersis No : 00020591224500019

İletişim Bilgileri

Unvan : Abox Plastik Ambalaj ve Endüstriyel Maddeler Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

Email : info@aboxplast.com 

Adres : Mimar Sinan Mah. Candarlı Sk. No:7/2 Fabrika No:7/3 Silivri / İSTANBUL, Türkiye

 

Kişisel verilerimin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnini okudum ve anladım.

Ad Soyad :

Tarih :

İmza :